.В настройках прав у сотрудника теперь можно открыть доступ к просмотру определенного типа задач всех сотрудников.

Появилась возможность добавлять картинки в результат задачи. Так же они будут отображаться и в самой задаче.

В задаче с типом Монтаж добавлен временной промежуток. Теперь можно фиксировать дату выезда монтажника.

Теперь в шапке проекта можно увидеть сколько осталось оплатить клиенту. Для этого больше не нужно заходить во вкладку платежи!

В проект добавлена новая возможность! Теперь можно посмотреть себестоимость прямо в проекте, чтобы понять какую валовую прибыль вы получите! Подробности и как это работает можно посмотреть тут.

Добавлена возможность запретить определенному пользователю редактировать закупочную цену в карточке товара.

В отчете по товарам добавлена возможность отследить движение товаров в разрезе штрихкодов.

В документе Заказ поставщику, при выборе поставщика во вкладке Основное, подбор товаров теперь осуществляется только по выбранному поставщику.

Теперь нумерацию документов каждый год можно начинать сначала. Для этого нужно поставить галочку в настройках учета.

У сотрудника, использующего лицензию теперь есть возможность ограничить права редактирования любой детали проекта на определенном этапе.

В отчет Продажи и проекты добавлен фильтр по поставщикам. Посмотреть видео

В отчет Расходы доходы добавлен фильтр по статьям ДДС

Мы сделали это! И представляем вашему вниманию совершенно новый Лид!

Больше не нужно создавать проект для предварительного просчета!

Чтобы посмотреть как правильно работать с новым лидом и использовать все его возможности, нажмите сюда

Выбрать вид лида вы можете в настройках вашего профиля. Личный кабинет-Настройки учета-Лиды.

Оставить представление лида как было. или же выбрать новый вариант.

Во вкладках проекта Товары и Услуги появилась возможность сворачивать и разворачивать столбцы Скидка и НДС путем нажатия на кнопку-стрелку

Теперь отчет по товарам можно выгрузить в формат excel с артикулами

Появилась возможность запретить сотрудникам изменять, создавать или удалять источники

Aspiot научился запоминать данные, заполненные в форме для отправки заказа поставщику. Больше не нужно вводить их каждый раз!

Появилась возможность по желанию загружать записи звонков самостоятельно из личного кабинета Билайна по выбранным датам

В фильтр отчета Выплаты добавлены: дата сдачи и дата приема,

В нижней части таблицы появилось Итого

Появился экспорт в excel

Разработана и внедрена возможность добавлять детализацию путем сканирования штрихкода к главной услуге

В фильтр Лидов добавлен отбор за период. Это позволяет делать анализ за конкретный месяц или иной период

У сотрудников в настройке стоимости услуг добавлен еще один вариант. Брать процент от ЗАКУПОЧНОЙ цены из услуги. Это позволяет разбить закупочную цену из карточки услуги на нескольких сотрудников.

Разработана и добавлена новая печатная форма в системные шаблоны проекта. Она позволяет предоставить клиенту КП с разбивкой по комнатам-изделиям, при этом, не показывая товары и услуги

Добавлена возможность загрузки формата PDF во вкладку Объект

Добавлена возможность запретить изменять доп. поля в объектах. Настройка доступна в специальных правах сотрудника

Добавлена возможность запретить сотруднику добавлять новые модификации товара в проекте

Теперь в календаре событий/задач можно вывести исполнителя и основание

Кнопки подбора в проекте перенесены из общего блока. Теперь товары и услуги стало проще добавлять в каждую комнату-изделие

Добавлен новый справочник - Прайсы. В этом справочнике вы можете быстро проверить, есть ли артикул в прайсах, загруженных в Aspiot. А так же отправить нам актуальные прайсы

Разработана новая уникальная возможность добавления старых проектов в систему для начала работы. Для просмотра видео нажмите сюда

Разработана возможность сворачивать детализацию товара в проекте

В представлении Канбан-доска выведен номер лида

Появилась возможность добавлять модификацию товара прямо в проекте. Больше не нужно добавлять ее сначала в карточке товара

Вы можете настроит систему чтобы проекты автоматически сохранялись нажмите сюда чтобы посмотреть

Доработки связанные с проектом нажмите сюда чтобы посмотреть

Доработки связанные с прайсами поставщиков нажмите сюда чтобы посмотреть

Мы обновили отчет и добавили новые возможности, подготовили видео обучение нажмите сюда чтобы посмотреть

Иногда мы оказываем услуги и отгружаем товар по незавершенному проекту, факт такой отгрузки или выполнения услуг необходимо подтвердить документом.
По данному вопросу система была доработана.
Для формирования документов по частичной отгрузке необходимо выбрать необходимые товар /услугу, далее "Печать". В документе отрязятся только те позиции, что вы выбрали

Не всем понравился наш доработка в проекте при добавления товаров выбор поставщика, по этому мы добавили возможность это отключить. Для этого можно зайти в личный кабинет, вкладка "Настройки учета" и там нажмите кнопку "Добавление товаров в справ-к по кнопке + из проекта"

в проекте в вкладке услуги появилась возможность указать Усложняющий коэффициент которая влияет на стоимость для клиента, добавлено возможность в процентах и в коэффициент

При добавления товара в проект, чтобы позицию быстро найти добавлен возможность указание поставщика а потом уже артикула, при желании можно это отключить в личном кабинете во вкладке Настройки учета по кнопке "Добавление товаров в справ-к по кнопке + из проекта"

В списках поступления денег и списания денег по кнопке фильтр добавлен возможность указать категорию статьи ддс

Для настройки заходите в личный кабинет, вкладка настройки учета и нажмите кнопку Лиды

Вкладка документы дает возможность увидеть в разрезе конкретного клиента просмотр всех документов

Появилась возможность для постоянных клиентов указать скидку, для товаров и услуг можно указать скидку в карточке клиента и она появиться в заказах или быстрых продаж автоматический

Белый - товар еще не заказали
Оранжевый - товар заказали
Зеленый - товар поступил

Теперь можно установить одно значение для всех услуг, по которому сотрудники выполняют работы, посмотрите инструкцию

Если нужно увеличить десятичные знаки в документах - посмотрите инструкцию

Новая система наценки в проектах - инструкция

Можно загружать выписки из банков - вот инструкция

Для чего это нужно и как еще можно создавать печатные формы, посмотрите в инструкции

Есть поставщики с которыми работаете только вы, если они иностранные и нужна возможность ввести курс индивидуально, вот инструкция

Мы доработали Лиды, теперь автоматически создаются задачи и можно загружать базы потенциальных клиентов из эксель, посмотрите инструкцию

Можно изменить цены на товары из списка быстро и легко

Теперь в справочнике Услуги тоже можно изменить массово данные по услугам

Появилась возможность для конкретных сотрудников запрещать любые изменения на конкретных этапах

Часто приходится перенести встречу или следом назначать новую, теперь это легко сделать с помощью одной кнопки

Теперь появилась возможность удобно вести учет комплектующих товаров и при этом клиенту в КП можно указать только одну позицию, эту доработку многие ждали, мы ее сделали, вот инструкция

Мы добавили новый индикатор - выполнение услуг в проекте, посмотрите видео чтобы научиться этим пользоваться. ссылка на инструкцию

При работе с клиентами иногда нужно представить КП, но при этом не хочется показывать артикулы ткани, новая печатная форма в Проектах позволит вам легко решить этот вопрос.
В карточке товаров и услуг обязательно заполняйте вид товара и тип услуги, именно эти значения будут выводиться на печать для КП без артикула

Теперь в мобильном приложении и мобильном сайте можно работать с Лидами

Теперь в начислении зарплаты можно указать конкретного сотрудника и распечатать именно по нему данные

Чтобы работать удобно и знать о состоянии Лидов, добавили индикаторы, которые показывают у каких Лидов есть задача или нет и в каком состоянии.

А так же добавлена кнопка для привязки к существующему проекту
и добавлен номер Лида
Улучшена связка с проектом, в проекте в закладке клиент видна ссылкой связка

Заполняйте в настройках проекта поля и используйте переменные в шаблонах

${days_count} - Срок выполнения в днях
${days_count_text} - Срок выполнения в днях (прописью)

Теперь в дополнительных полях добавился новый тип данных - многострочный текст, который позволит написать длинные тексты

У сотрудников в доступах для проекта, теперь можно отключить или включить отображения вкладок Интеграция и Доп. поля

Новая переменная : ${item_discount_value} - Значение скидки, например, 5% или 100 руб. выводить в строку вместе с товаром

Доработан отчет движение денег, добавлены новые колонки в детализации и новые фильтры

Доработан раздел Интеграции с Wazzap. Теперь можно подключить мессенджеры WhatsApp, Instagram, Telegram Personal, ВКонтакте, Avito. Инструкция.

Теперь можно работать в приложении на телефоне с финансовыми документами

Доработка программы дает возможность использовать дополнительные поля в шаблонах печатных форм. Инструкция.

Aspiot сообщает о прекращении сотрудничества с компанией Vip Dekor.
Начиная с 16.03.2023 товары поставщика не будут представляться в Каталоге коллекций тканей поставщиков.
Если Вы ранее отправляли заказы данному поставщику через наш сайт, и хотите далее работать через Aspiot, обратитесь к руководству компании Vip Dekor и сообщите о ценности нахождения их товара в каталогах Aspiot.

Добавлены переменные:

${ProsentPredoplatiProekta1} - Процент предоплаты 1
${ProsentPredoplatiProektaText1} - Процент предоплаты 1 (прописью)
${total_price_wd_rd} - Итого без учета скидок округленная (без копеек)
${total_price_not_nds} - Сумма без учета НДС
${total_price_not_nds_rd} - Сумма без учета НДС округленная (без копеек)
${total_price_not_nds_wd} - Сумма без учета НДС и скидок
${total_price_not_nds_wd_rd} - Сумма без учета НДС и скидок округленная (без копеек)
${total_paid_nds} - НДС от осталось оплатить
${total_paid_nds_text} - НДС от осталось оплатить (прописью)
${total_paid_nds} - НДС от осталось оплатить
${total_paid_nds_text} - НДС от осталось оплатить (прописью)
${NdsSumPredoplatiProekta1} - НДС от Процент предоплаты 1
${NdsSumPredoplatiProektaText1} - НДС от Процент предоплаты 1 (прописью)
${NeedPaidPredoplatiProekta1} - Осталось оплатить от Процент предоплаты 1
${NeedPaidPredoplatiProektaText1} - Осталось оплатить от Процент предоплаты 1 (прописью)
${NeedPaidNdsPredoplatiProekta1} - НДС от осталось оплатить процент предоплаты 1
${NeedPaidNdsPredoplatiProektaText1} - НДС от осталось оплатить процент предоплаты 1 (прописью)

При нажатии на величину остатка товара во вкладке Товары, появляется окно с разбивкой на штрихкоды с остатком по каждому из них.

Добавлена возможность при создании задачи выбрать несколько сотрудников в качестве исполнителей.

Ранее в программе можно было распечатать чек только если вы приняли оплату через он-лайн кассу. Теперь есть возможность распечатать приходный кассовый ордер. А в документе списание денежных средств - расходный кассовый ордер.

При внесении нового контрагента в документ программа определяет наличие в базе совпадений по наименованию, телефону. Если в базе уже существует контрагент с внесенными данными, программа напишет вам об этом и покажет ссылку для перехода в карточку этого контрагента.

В Aspiot CRM учет рулонов ведется по уникальным ШК. В некоторых системах есть возможность вести учет рулонов с одинаковым артикулом и ШК. Для переноса данных в этом случае доработан шаблон и инструкция.

Учет можно вести тем сотрудникам, у которых тип начисления з/п - по дням или по часам. На вкладке Учет- Справочники - Учет времени сотрудников внесите по кнопке "+" периоды работы сотрудника, программа автоматически рассчитает з/п с учетом этого времени за указанный промежуток времени.

В журнале документов списание денежных средств можно сформировать документ списания денежных средств для оплаты нескольких заказов одному поставщику. Для этого необходимо в основание документа добавить по кнопке Множественный выбор несколько заказов. Автоматически посчитается общая сумма эти заказов. Она же автоматически изменится в случае, если изменить сумму одного или нескольких документов - заказов в правой части экрана.

В шапке проекта в настройках, которые открываются шестеренкой, появилась возможно изменить для конкретного проекта настройки НДС.

Настройки учета - Настройки проектов добавлены вкладки. Инструкция.

Вкладка "Основное" - настройка выбора режима работы с документами поступления.

Вкладка "Минимальная оплата %" - настройка минимальной оплаты на этапах проекта.

Вкладка "Обязательные поля" - отметьте поля, не заполнив которые, проект нельзя перевести на следующий этап проекта. Например, проект нельзя перевести на этап КП, если не заполнены паспортные или юридические данные клиента.

Вкладка "Задачи для этапов" - настройка формирования задач для основного аккаунта, при переводе на конкретные этапы проекта.

Вкладка "Предоплата" - возможность настройки суммы и периода оплат по проекту.

В карточке сотрудника появилась настройка, которая влияет на прием денежных средств от клиента. Если установлено разрешение только на просмотр в графе Поступление денежных средств, сотрудник не сможет осуществить эту операцию, программа выдаст сообщение, что ему не хватает прав.

Эту информацию можно получить на вкладке Учет - Финансы - Выплаты. Формируется таблица, в которой можно установить фильтры по сотрудникам, виду услугу, установить временной промежуток, и получить сведения по завершенным и незавершенным проектам.

В окне Товары проекта при нажатии на кнопку, указанной на рисунке, выводится перечень документов поступления, привязанных только с конкретному проекту, что повлияло на расчет значения себестоимости товара в отчете Продажи и проекты. Инструкция.

В окне настройки премии сотруднику появилось дополнительное поле Вид процента, где Автоматический расчет это вариант расчета премии из указанных ниже в этом же окне значений, а - Брать из проекта - возможность корректировать расчет премии при необходимости в конкретном проекте на вкладке Премия.
В окне настроек премии можно теперь исключить из расчета один/несколько/все товары или услуги.
В проекте в настройках должен быть указан тот же дизайнер, для которого вы устанавливали настройки начисления премии в карточке сотрудника. Инструкция.

Доработка позволяет создать копию услуги для дальнейшего редактирования. Полезно, если услуги отличаются друг от друга незначительно.

Доработка позволяет работать с рулонами, используя штрихкоды. Инструкция здесь.

У Вас много проектов и необходимо распечатывать документы для нескольких проектов? Доработка позволила печать одноименных документов для нескольких проектов. В табличном варианте представления списка проектов отметьте нужные проекты и выбирайте необходимый документ для печати.

У Вас есть сотрудники, которые могут подписывать документы, например КП? Добавьте скрин подписи в карточку сотрудника. А в шаблон документа переменную, которая отвечает за перенос в документ подписи сотрудника.

Доработка позволяет добавить в табличную часть документа или проекта товары или услуги из табличной части другого документа или проекта.